acf domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /home/crtuser/hmg.fundacaolibertas.com.br/wp-includes/functions.php on line 6170broken-link-checker domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /home/crtuser/hmg.fundacaolibertas.com.br/wp-includes/functions.php on line 6170Em menos de quatro dias, ainda no meio de incertezas em relação ao isolamento no combate à COVID-19, a Fundação Libertas conseguiu operacionalizar logisticamente a implantação do trabalho remoto para todos os serviços essenciais da Fundação. A atitude teve como principal objetivo diminuir os riscos de contaminação do corpo funcional (da sua equipe), familiares e sociedade.
Nessa segunda (23/3), 75% dos colaboradores tinham acesso à rede da Libertas em suas casas. A previsão é que, até terça-feira (31/3), o trabalho remoto já seja realizado por 100% do time.
A data limite, prevista anteriormente para quinta-feira (26), teve que ser revista em função da necessidade de aquisição de notebooks pela Fundação. Com a grande demanda do mercado, o fornecedor postergou a data de entrega.
A força-tarefa para enfrentar a crise do coronavírus na Libertas está sendo capitaneada pela Diretoria e coordenada pelas Gerências de Tecnologia e de Recursos Humanos e Administração, com a colaboração dos demais gestores. O grupo elaborou um plano de contingência capaz de enfrentar o grave cenário decorrente dessa pandemia.
Uma das primeiras medidas foi o mapeamento dos serviços prioritários, aqueles que não podiam parar de maneira alguma, tais como folha de pagamento dos aposentados, pensionistas, entre outros assistidos, atendimento aos beneficiários dos planos de saúde e rede credenciada, contabilidade e investimentos.
A partir desse panorama, foi feita, então, uma análise para identificar a quantidade necessária de notebooks (37 no total) e a priorização para entrega dos equipamentos.
Para encarar a atual conjuntura, mais de 50% dos colaboradores cederam suas máquinas pessoais para configuração do ambiente remoto e infraestrutura operacional, uma vez que o ambiente de tecnologia da Libertas faz uso exclusivamente de desktops e não notebooks.
De toda maneira, o objetivo da Diretoria da Fundação é adquirir, até o final do ano, máquinas para todo o corpo funcional.
“O principal desafio foi a aquisição de novas máquinas, uma vez que todo o mercado saiu na corrida para compra e aluguel de equipamentos. Por fim, conseguimos comprar os 37 notebooks por um preço justo e operacionalizar todo o ambiente remoto, em menos de quatro dias”, disse a gerente de Tecnologia da Informação Tatiane Baia.
Para embasar toda a infraestrutura do home office, outra medida importante liderada pela área de Recursos Humanos foi a criação da política de teletrabalho e de um aditivo contratual para assinatura dos colaboradores. O recurso dá garantias jurídicas à Libertas e a protege diante da legislação trabalhista.
Em relação à execução da rotina de trabalho, alguns fluxos ainda muito manuais, foram transformados em processos eletrônicos, com aprovações on-line para garantir a continuidade das atividades, como o fluxo de pagamento de fornecedores e colaboradores.
Pelo fato do home office ser algo novo para a Fundação, os colaboradores e gestores receberam do RH cartilha e orientações sobre rotina de trabalho, gestão de equipes, produtividade, ferramentas de videoconferência, dentre outros.
Como uma pequena parte da Central de Relacionamento e do plano de saúde continuarão trabalhando, ainda que por meio de rodízio, o deslocamento desses funcionários até a Fundação e o retorno a suas residências será pago pela Fundação, para segurança e mitigação dos riscos de contaminação pela COVID-19.